lunes, 8 de octubre de 2007
Secretaria: Trabajo en equipo
- Desarrollar y mantener relaciones productivas y respetuosas con los demás proporcionando un marco de responsabilidad compartida.
- Reconocer y aprovechar el talentos de los demás, para integrarlos y lograr mayor efectividad en el equipo.
- Coordinar el propio trabajo con el de otras personas para el logro de objetivos en común, a través de la colaboración y el intercambio de ideas y recursos.
- Reconocer la interdependencia entre su trabajo y el de otras personas.
- Trabajar en cooperación con otros, más que competitivamente.
Organizacion de la oficina
Implemente un Sistema de Archivo : ¿Constantemente se encuentra examinando archivos para encontrar lo que busca? Tome algo de tiempo para poner sus archivos en un sistema intuitivo, manejable que mejor responda a sus necesidades. Durante este proceso, tome tiempo para purgar todos esos archivos innecesarios que ha estado guardando hace años. Cuando se trata de organización, piense en la forma en que quiere buscar los archivos en el futuro, y luego imprima las etiquetas de los archivos que necesita para hacer esto.
Lista de Teléfonos : Ahora es un buen momento para revisar y actualizar su lista de contactos comerciales. Tenga en cuenta los correos electrónicos, números de teléfono y direcciones de empleados, contratistas, proveedores y otros contactos importantes - muy seguramente habrá algunas adiciones, revisiones y eliminaciones en la lista. Creé e imprima una nueva lista para todos. Estará facilitando una mejor comunicación, ¡lo que siempre es bienvenido!
Haga un inventario de los suministros de oficina y actualícelo – Siempre debe tener suministros suficientes a la mano para dos meses. Cualquier comprador inteligente sabe que es necesario llevar una lista de compras. Haga un inventario de todos los suministros, y de aquellos que se han agotado, y haga una lista maestra que pueda imprimir antes de ir al almacén de suministros para oficina.
Contacte a sus clientes : Dedique un tiempo de la reorganización para crear un boletín de noticias o un volante para enviar a sus clientes es algo que valdría la pena. Infórmeles sobre cualquier acontecimiento- ventas, nuevos productos o que hay nuevo para el otoño. Una comunicación por correo es más personal que un correo electrónico, y es más probable que sus clientes la lean y recuerden. Así que, si tiene el tiempo ¿por qué no?
Lista de Teléfonos : Ahora es un buen momento para revisar y actualizar su lista de contactos comerciales. Tenga en cuenta los correos electrónicos, números de teléfono y direcciones de empleados, contratistas, proveedores y otros contactos importantes - muy seguramente habrá algunas adiciones, revisiones y eliminaciones en la lista. Creé e imprima una nueva lista para todos. Estará facilitando una mejor comunicación, ¡lo que siempre es bienvenido!
Haga un inventario de los suministros de oficina y actualícelo – Siempre debe tener suministros suficientes a la mano para dos meses. Cualquier comprador inteligente sabe que es necesario llevar una lista de compras. Haga un inventario de todos los suministros, y de aquellos que se han agotado, y haga una lista maestra que pueda imprimir antes de ir al almacén de suministros para oficina.
Contacte a sus clientes : Dedique un tiempo de la reorganización para crear un boletín de noticias o un volante para enviar a sus clientes es algo que valdría la pena. Infórmeles sobre cualquier acontecimiento- ventas, nuevos productos o que hay nuevo para el otoño. Una comunicación por correo es más personal que un correo electrónico, y es más probable que sus clientes la lean y recuerden. Así que, si tiene el tiempo ¿por qué no?
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